نص توضيحي بشأن حماية البيانات الشخصية ومعالجتها
يجوز معالجة البيانات الشخصية التي تدخل في نطاق هذا النص التوضيحي من قبل شركة عدنان أوزين إينشاات طاهوت إنيرجي تيرجي توريزم سانايي في تيكاريت أنونيم شيركيتي (”الشركة“) بصفتها المتحكم في البيانات وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (”القانون“).
ووفقًا للمادة 10 من القانون والبيان الخاص بالإجراءات والمبادئ الواجب اتباعها للوفاء بالتزام الإفصاح، أعدت الشركة هذا النص التوضيحي من أجل تقديم معلومات عن نطاق معالجة بياناتك الشخصية.
1. الأشخاص المعنيون الذين نعالج بياناتهم الشخصية ضمن نطاق هذا النص التوضيحي هم الأشخاص الذين يتلقون المنتجات أو الخدمات (العميل، موظف العميل، العميل المساهم، العميل المفوض، العميل النشط، العميل النشط، العميل السلبي).
2. نقوم بمعالجة البيانات الخاصة بالأشخاص المذكورين أعلاه في شكل بيانات الهوية، والاتصالات، والموقع، والمعاملات الشخصية، والمعاملات القانونية، ومعاملات العملاء، وأمن المكان المادي، وأمن المعاملات، والتمويل، والخبرة المهنية، والسجلات المرئية والصوتية.
3- البيانات الشخصية الخاصة بالأشخاص المعنيين المذكورين أعلاه:
- إنشاء السجلات الشخصية للموظفين المتعاقدين/الموردين من الباطن، والإشراف على عملهم ومتابعتهم,
- تنفيذ عمليات أمن المعلومات,
- تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات,
- تنفيذ الشؤون المالية والمحاسبية,
- تنفيذ عمليات الولاء للشركة/المنتج/الخدمة,
- ضمان أمن الأماكن المادية,
- متابعة وتنفيذ الشؤون القانونية,
- تنفيذ/ الإشراف على الأنشطة التجارية,
- تلقي وتقييم الاقتراحات لتحسين العمليات التجارية,
- تنفيذ عمليات شراء السلع/الخدمات,
- تنفيذ خدمات دعم ما بعد البيع للسلع/الخدمات,
- تنفيذ عمليات بيع السلع / الخدمات,
- تنفيذ عمليات إنتاج السلع/الخدمات وعمليات التشغيل,
- تنفيذ عمليات إدارة علاقات العملاء,
- تنفيذ أنشطة إرضاء العملاء,
- تنفيذ عمليات الإعلان/الحملات/عمليات الترويج,
- تنفيذ عمليات إدارة المخاطر,
- تنفيذ أنشطة التخزين والأرشفة,
- تنفيذ عمليات العقود,
- تنفيذ أنشطة التخطيط الاستراتيجي,
- متابعة الطلبات/الشكاوى,
- تنفيذ عمليات إدارة سلسلة التوريد,
- تنفيذ عمليات تسويق المنتجات/الخدمات,
- نقوم بالمعالجة لأغراض توفير المعلومات للأشخاص والمؤسسات والمنظمات المصرح لها.
4- يجوز لنا الحصول على البيانات الشخصية من قبل الشركة في نطاق الأغراض المذكورة أعلاه وبشكل كلي أو جزئي بالوسائل التلقائية أو بطرق غير تلقائية شريطة أن تكون جزءًا من نظام تسجيل البيانات. وبناءً على ذلك، نحصل على البيانات الشخصية في البيئة المادية مع إبرام العقد والنماذج المطبوعة؛ وفي البيئة الإلكترونية، تسجيلات الكاميرا، والإنترنت، وملفات تعريف الارتباط، والنموذج عبر الإنترنت، ورمز التحقق من الرسائل النصية القصيرة، ونظام التسجيل الصوتي.
5- البيانات الشخصية المذكورة أعلاه:
- عملاً بالمادة 5/2-أ من القانون، منصوص عليها صراحةً في القوانين,
- عملاً بالمادة 5/2-ج من القانون، من الضروري معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد، شريطة أن تكون مرتبطة مباشرةً بإبرام العقد أو تنفيذه,
- عملاً بالمادة 5/2-ج من القانون، من الضروري أن يفي مراقب البيانات بالتزامه القانوني,
- عملاً بالمادة 5/2-هـ من القانون، تكون معالجة البيانات إلزامية لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته,
- عملاً بالمادة 5/2-و من القانون، نقوم بمعالجة البيانات بناءً على الأسس القانونية للمصلحة المشروعة لمراقب البيانات.
6- يجوز نقل البيانات الشخصية في نطاق نص التوضيح إلى كيانات قانونية حقيقية أو خاصة وشركائنا التجاريين والموردين والمؤسسات أو المنظمات المعتمدة للأغراض المحددة في نص التوضيح هذا.
يجوز لك تقديم طلباتك في نطاق المادة 11 من قانون ”تنظيم حقوق صاحب البيانات“ إلى شركتنا وفقًا للبيان الخاص بإجراءات ومبادئ التطبيق إلى مراقب البيانات.
إذا تم تقديمه من قبل الأشخاص المعنيين بالطرق المحددة في نموذج طلب الشركة KVKKK على https://filo.dokay.com.tr/mail/kvkkbasvuruformu.pdf، فسيتم تقييمه والانتهاء منه في أقرب وقت ممكن وفي غضون 30 (ثلاثين) يومًا على الأكثر. على الرغم من أنه من الضروري عدم فرض أي رسوم على الطلبات، إلا أن الشركة تحتفظ بالحق في فرض رسوم على تعريفة الرسوم التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية في الحالات التي تتطلب طبيعة الطلب